【立命館大学広島県校友会の個人情報の取扱について】
立命館大学広島県校友会（以下「当会」という。）では、会の運営に必要な皆様の個人情報をお預かりしています。個人情報保護法に基づき、今後とも慎重な取り扱いに努めてまいりますので、何卒ご理解・ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
１．個人情報の利用目的
(1) 当会が発行する広報紙の発送
(2) 会費徴収にかかわる事務
(3) 校友団体の新規設立にかかわる案内
(4) 当会が主催または共催する行事の案内
(5) 校友に対するアンケート調査の実施
(6) 校友会本部もしくは立命館大学からの各種伝達・送付
(7) その他上記に関連する業務
２．個人情報の管理
校友の個人情報は、法令に則り、漏洩、滅失、き損等がないよう安全に管理します。
３．個人情報に関する業務の委託
当会は、個人情報の取扱を含む業務の一部を外部の事業者に委託することがあります。なお、外部委託の場合には信頼のおける業者に委託します。
４．個人情報の第三者提供について
使用目的の達成に必要な範囲で当会が承認した場合、個人情報の取扱についての契約または覚書を締結した上で、個人情報を他の団体（以下「第三者」という。）に提供することがあります。2024 年現在で第三者提供先はありません。
５．その他の取り扱い上の留意点
・本人を除いた特定の個人についての情報照会には応じません。（次項の手紙転送を除きます。）
・住所の照会には、校友からの依頼に限り、校友会事務局を介しての手紙転送（照会主に被照会者の所を開示しない。）をもって対応します。
・当会公認団体に対してのみ、その主催する行事の案内の際に住所・氏名データを提供します。（当会公認団体は、広報紙において掲載しています。）
・個人情報の非公開要求等、校友各々のニーズに随時対応します。
【立命館大学広島県校友会の個人情報に関するお問合せ・ご連絡先】
立命館大学広島県校友会事務局 電話 050-5372-3440 E-mail：rits.hiroshima@gmail.co.jp